REGULAMIN
Gminnego konkursu na najciekawszy spot promujący transport publiczny w Gminie Sorkwity
„W JAKIM CELU JEST MI POTRZEBNY GMINNY TRANSPORT PUBLICZNY?”
§ 1. Organizator konkursu:
1. Organizatorem konkursu jest Urząd Gminy Sorkwity reprezentowany przez Panią Wójt Mariolę Plichtę.
§2. Cele konkursu:
-
-
-
-
- 1. Celem konkursu jest pobudzenie wśród uczestników zainteresowania Gminą Sorkwity i gminnym transportem publicznym, a także nabycie (doskonalenie) umiejętności posługiwania się nowoczesnymi instrumentami promocji i marketingu.
2. Zachęcanie do działalności promującej Gminę Sorkwity oraz jej walory.
3. Rozwijanie zdolności poprzez twórczość cyfrową.
4. Wzbudzanie emocji, radości i ożywienia w związku z rozwojem Gminy Sorkwity.
- 1. Celem konkursu jest pobudzenie wśród uczestników zainteresowania Gminą Sorkwity i gminnym transportem publicznym, a także nabycie (doskonalenie) umiejętności posługiwania się nowoczesnymi instrumentami promocji i marketingu.
-
-
-
§3. Zasady konkursu oraz warunki uczestnictwa w Konkursie:
-
- Konkurs jest adresowany do uczniów zamieszkałych na terenie Gminy Sorkwity: dzieci i młodzieży.
- Udział w Konkursie jest dobrowolny i przeznaczony wyłącznie dla amatorów twórczości cyfrowej.
- Uczestnicy Konkursu nie mogą prowadzić działalności zarobkowej związanej z twórczością cyfrową.
- Uczestnicy konkursu muszą posiadać bilet miesięczny, bądź jednorazowy uprawniający do przejazdów Gminnym Transportem Publicznym w okresie obowiązywania konkursu tj. od 08.10.2025 do 30.11.2025, dokumentujący korzystanie z transportu publicznego, oraz dołączyć jego kopię do karty zgłoszeniowej (załącznik nr 1)
- Przystępując do konkursu, należy złożyć pisemne oświadczenie (załącznik nr 1) o przekazaniu praw autorskich do stworzonego spotu reklamowego dla Urzędu Gminy Sorkwity.
- Spot może być wykonany indywidualnie bądź grupowo natomiast zgłoszenia do konkursu dokonuje jedna osoba dla jednego spotu, przy czym oświadczenia dotyczące praw autorskich podpisują wszyscy uczestnicy zgłoszonego w konkursie spotu.
- Podpisane oświadczenie należy złożyć osobiście do Gminnego Ośrodka Kultury w Sorkwitach, ul. Szkolna 5, 11-731 Sorkwity.
- Spot reklamowy nie może trwać dłużej niż 30 sekund.
- Każdy uczestnik może zgłosić tylko jeden spot reklamowy.
- Organizator zastrzega sobie prawo publikowania spotów konkursowych na stronie internetowej gminy, facebookowym profilu Urzędu Gminy Sorkwity oraz Gminnego Ośrodka Kultury w Sorkwitach.
- Przewidziano atrakcyjne nagrody za wybrany spot reklamowy.
§ 4. Termin i miejsce dostarczenia spotu reklamowego
- Spot reklamowy należy nadesłać na adres mailowy gok.sorkwity@wp.pl . W tytule wiadomości, należy wpisać: KONKURS NA SPOT REKLAMOWY – imię i nazwisko autora.
- Ostateczny termin dostarczenia prac konkursowych – 30 listopad 2025r.
5. § Zasady rozstrzygnięcia konkursu
- Po zakończeniu konkursu komisja konkursowa w tajnym zebraniu wybiera laureatów.
- Ogłoszenie laureatów nastąpi nie później niż 13 Grudnia 2025 roku.
- Laureaci zostaną poinformowani telefonicznie, następnie informacja o laureatach zostanie umieszczona na stronie Urzędu Gminy, a także na facebooku Gminy Sorkwity.
- Niniejszy regulamin dostępny będzie na stronie internetowej Urzędu Gminy Sorkwity.
Oświadczenie dla niepełnoletnich i rodziców / opiekunów prawnych.
Oświadczenie dla osoby pełnoletniej.
Zgoda na wykorzystanie wizerunku dziecka.
Klauzula Informacyjna z art. 13 ust. 1 i 2 RODO
Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „Rozporządzenie”, informuję, że:
1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Gminny Ośrodek Kultury w Sorkwitach reprezentowany przez Dyrektora GOK z siedzibą: ul. Szkolna 5, 11-731 Sorkwity, tel. telefon: 531 603 346, e-mail: gok.sorkwity@wp.pl
2. Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane w celach konkursowych.
3. Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane przez okres 10 pełnych lat kalendarzowych, licząc od 1 stycznia roku następnego po roku, w którym nastąpiło zakończenie sprawy (11 lat) na podstawie Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011 r. w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych.
4. Pani/Pana dane osobowe będą ujawniane osobom działającym z upoważnienia Administratora, mającym dostęp do danych osobowych i przetwarzającym je wyłącznie na polecenie Administratora, chyba że wymaga tego prawo UE lub prawo państwa członkowskiego. Pani/Pana dane mogą zostać przekazane podmiotom zewnętrznym na podstawie umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych – dostawcy usług poczty mailowej, strony BIP, dostawcy usług informatycznych w zakresie programów księgowo-ewidencyjnych.
5. Osoba, której dane dotyczą ma prawo do:
– dostępu do treści swoich danych oraz możliwości ich poprawiania, sprostowania, ograniczenia przetwarzania,
– w przypadku gdy przetwarzanie danych odbywa się z naruszeniem przepisów Rozporządzenia służy prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego tj. Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.
6. Osobie, której dane dotyczą nie przysługuje:
– w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e Rozporządzenia prawo do usunięcia danych osobowych;
– prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 Rozporządzenia;
– na podstawie art. 21 Rozporządzenia prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c Rozporządzenia.
7. W przypadku gdy wykonanie obowiązków, o których mowa w art. 15 ust. 1-3 Rozporządzenia, wymagałoby niewspółmiernie dużego wysiłku, Administrator może żądać od osoby, której dane dotyczą, wskazania dodatkowych informacji mających na celu sprecyzowanie żądania, w szczególności podania nazwy lub daty.