REGULAMIN
Gminnego konkursu na najciekawszy spot promujący transport publiczny w Gminie Sorkwity
„W JAKIM CELU JEST MI POTRZEBNY GMINNY TRANSPORT PUBLICZNY?”
§1. Organizator konkursu:
1. Organizatorem konkursu jest Urząd Gminy Sorkwity reprezentowany przez Panią Wójt Mariolę Plichtę.
§2. Cele konkursu:
1. Celem konkursu jest pobudzenie wśród uczestników zainteresowania Gminą Sorkwity i gminnym transportem publicznym, a także nabycie (doskonalenie) umiejętności posługiwania się nowoczesnymi instrumentami promocji i marketingu.
2. Zachęcanie do działalności promującej Gminę Sorkwity oraz jej walory.
3. Rozwijanie zdolności poprzez twórczość cyfrową.
4. Wzbudzanie emocji, radości i ożywienia w związku z rozwojem Gminy Sorkwity.
§3. Zasady konkursu oraz warunki uczestnictwa w Konkursie:
1. Konkurs jest adresowany do mieszkańców Gminy Sorkwity: dzieci,młodzieży i osób dorosłych.
2. Udział w Konkursie jest dobrowolny i przeznaczony wyłącznie dla amatorów twórczości cyfrowej.
3. Uczestnicy Konkursu nie mogą prowadzić działalności zarobkowej związanej z twórczością cyfrową.
4. Uczestnicy konkursu muszą posiadać bilet miesięczny, bądź jednorazowy uprawniający do przejazdów Gminnym Transportem Publicznym w okresie obowiązywania konkursu tj. od 11.07.2025 do 29.08.2025, dokumentujący korzystanie z transportu publicznego, oraz dołączyć jego kopię do karty zgłoszeniowej (załącznik nr 1)
5. Przystępując do konkursu, należy złożyć pisemne oświadczenie (załącznik nr 1) o przekazaniu praw autorskich do stworzonego spotu reklamowego dla Urzędu Gminy Sorkwity.
6. Spot może być wykonany indywidualnie bądź grupowo natomiast zgłoszenia do konkursu dokonuje jedna osoba dla jednego spotu, przy czym oświadczenia dotyczące praw autorskich podpisują wszyscy uczestnicy zgłoszonego w konkursie spotu.
7. Podpisane oświadczenie należy złożyć osobiście do Gminnego Ośrodka Kultury w Sorkwitach, ul. Szkolna 5, 11-731 Sorkwity.
8. Spot reklamowy nie może trwać dłużej niż 30 sekund.
9. Każdy uczestnik może zgłosić tylko jeden spot reklamowy.
10. Organizator zastrzega sobie prawo publikowania spotów konkursowych na stronie internetowej gminy, facebookowym profilu Urzędu Gminy Sorkwity oraz Gminnego Ośrodka Kultury w Sorkwitach.
11. Przewidziano atrakcyjne nagrody za wybrany spot reklamowy.
§4. Termin i miejsce dostarczenia spotu reklamowego
- Spot reklamowy należy nadesłać na adres mailowy gok.sorkwity@wp.pl . W tytule wiadomości, należy wpisać: KONKURS NA SPOT REKLAMOWY – imię i nazwisko autora.
- Ostateczny termin dostarczenia prac konkursowych – 29 sierpień 2025r.
§5. Zasady rozstrzygnięcia konkursu
- Po zakończeniu konkursu komisja konkursowa w tajnym zebraniu wybiera laureatów.
- Ogłoszenie laureatów nastąpi nie później niż 5 września 2025 roku.
- Laureaci zostaną poinformowani telefonicznie, następnie informacja o laureatach zostanie umieszczona na stronie Urzędu Gminy, a także na facebooku Gminy Sorkwity.
- Niniejszy regulamin dostępny będzie na stronie internetowej Urzędu Gminy Sorkwity.
Oświadczenie dla niepełnoletnich i rodziców / opiekunów prawnych.
Oświadczenie dla osoby pełnoletniej.
Zgoda na wykorzystanie wizerunku dziecka.
Klauzula Informacyjna z art. 13 ust. 1 i 2 RODO
Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „Rozporządzenie”, informuję, że:
1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Gminny Ośrodek Kultury w Sorkwitach reprezentowany przez Dyrektora GOK z siedzibą: ul. Szkolna 5, 11-731 Sorkwity, tel. telefon: 531 603 346, e-mail: gok.sorkwity@wp.pl
2. Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane w celach konkursowych.
3. Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane przez okres 10 pełnych lat kalendarzowych, licząc od 1 stycznia roku następnego po roku, w którym nastąpiło zakończenie sprawy (11 lat) na podstawie Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011 r. w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych.
4. Pani/Pana dane osobowe będą ujawniane osobom działającym z upoważnienia Administratora, mającym dostęp do danych osobowych i przetwarzającym je wyłącznie na polecenie Administratora, chyba że wymaga tego prawo UE lub prawo państwa członkowskiego. Pani/Pana dane mogą zostać przekazane podmiotom zewnętrznym na podstawie umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych – dostawcy usług poczty mailowej, strony BIP, dostawcy usług informatycznych w zakresie programów księgowo-ewidencyjnych.
5. Osoba, której dane dotyczą ma prawo do:
– dostępu do treści swoich danych oraz możliwości ich poprawiania, sprostowania, ograniczenia przetwarzania,
– w przypadku gdy przetwarzanie danych odbywa się z naruszeniem przepisów Rozporządzenia służy prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego tj. Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.
6. Osobie, której dane dotyczą nie przysługuje:
– w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e Rozporządzenia prawo do usunięcia danych osobowych;
– prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 Rozporządzenia;
– na podstawie art. 21 Rozporządzenia prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c Rozporządzenia.
7. W przypadku gdy wykonanie obowiązków, o których mowa w art. 15 ust. 1-3 Rozporządzenia, wymagałoby niewspółmiernie dużego wysiłku, Administrator może żądać od osoby, której dane dotyczą, wskazania dodatkowych informacji mających na celu sprecyzowanie żądania, w szczególności podania nazwy lub daty.